Software für Sicherheitsingenieure

Verwaltungsprozesse digital unter Kontrolle

Auftragsverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kundenaufträge kategorisiert nach Auftragsart und Tätigkeitsfeld. Speichern Sie das gescannte Angebots- bzw. Vertragsdokument direkt am Auftrag. Legen Sie Abrechnungsintervalle fest und ob Sie einen Auftrag manuell, nach Freigabe oder im Stapellauf zum jeweiligen Abrechnungsintervall abrechnen möchten. Auch Abschlagsrechnungen sind möglich.

Zeiterfassung per App

Buchen Sie Vor-Ort-, Fahrt- oder Büro-Zeiten per Smartphone-App (IOS, Android) direkt auf den Auftrag. Auch interne Zeiten und Abwesenheit können erfasst werden. Die App ist mit Ihrer Software verbunden und synchronisiert online Ihre Aufträge. Sollten Sie während einer Buchung keine Internetverbindung haben, werden Ihre gebuchten Zeiten im Hintergrund synchronisiert sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben.

Abrechnung per Knopfdruck

Erzeugen Sie Rechnungen für alle laufenden Aufträge eines Abrechnungsintervalls per Knopfdruck. Der Stapellauf rechnet automatisch alle gebuchten Fahrtzeiten, alle wiederkehrenden Leistungen und manuell hinzugefügten Leistungen der Aufträge ab.

Software wie ein Schaltplan

Die Grundlage unserer Software ist kein unverständlicher Programm-Code. Mit unserem innovativen grafischen Entwicklungs-Tool ist jeder Betriebsablauf in der Software wie ein Schaltplan abgespeichert. Diese lassen sich jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihre Software arbeitet anschließend nach dem neuen Plan. Somit passt sich die Software Ihnen an und nicht umgekehrt.

Ihre Must-haves in einem Paket

Für Ihr Ingenieurbüro, haben wir bereits die wichtigsten Grundprozesse angelegt und zu einem mächtigem Prozess-Paket zusammen geschnürt. Bei Bedarf ist jeder einzelne Prozess individuell anpassbar und erweiterbar.

Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden und erfassen Sie zugehörige Informationen

Auftragsverwaltung & Abrechnung

Behalten Sie den Überblick über laufende Kundenaufträge und rechnen Sie diese per Knopfdruck ab.

Zeiterfassung

Buchen Sie Ihre Zeiten tagesaktuell mit Hilfe der offlinefähigen Smartphone App

Mitarbeiterverwaltung

Speichern Sie Daten Ihrer Mitarbeiter, wie z.B. Urlaubstage, Jahreskapazität, Qualifikationen und Tätigkeitsfelder.

Kapazitätsplanung

Behalten Sie den Überblick über die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter. Betrachten Sie Plan- und Ist-Stunden in Echtzeit: Gesamt, nach Tätigkeitsfeld oder pro Auftrag.

Nachkalkulation

Vergleichen Sie Plan-/Ist-Stunden der Tätigkeitsbereiche des aktuellen Jahres mit den letzten beiden Vorjahren.

In der Cloud oder On-Premise Sie entscheiden!

Freiheit endet bei uns nicht bei der Gestaltung von Prozessen. Sie entscheiden ob Sie unsere Software in der Cloud oder auf Ihrer eigenen Hardware betreiben möchten.

Cloud

100 % Green IT
Ausfallsicherheit
Rechenzentrum in Deutschland
ISO 27001 / 22301 / 9001 Zertifizierung

On-Premise

Systemvoraussetzungen:
Intel XEON Gold CPU
16 GB Ram
500 GB SSD
Ubuntu / Debian Distribution
Docker

Arbeiten auf allen Geräten

Unsere Software ist zu 100% responsive und kann auf jedem Endgerät mit Browser verwendet werden!

Jetzt Termin vereinbaren!

Gerne stellen wir Ihnen die Software unverbindlich vor. Wir freuen uns auf Ihren Terminvorschlag!